Zweck und Art der Verarbeitung personenbezogenen Daten im Rahmen des bei uns gestellten THG-Antrags sowie der damit eingehenden Abwicklung zur Treibhausgasminderungsquote.

Sehr geehrte Kunden,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund wollen wir, die Caritas Dienstleistungsgenossenschaft im Erzbistum Paderborn gemeinnützige eG (cdg), Sie nachstehend darüber informieren, zu welchem Zweck und auf welche Art wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des bei uns gestellten THG Antrags sowie der damit eingehenden Abwicklung zur Treibhausgasminderungsquote verarbeiten. Dieser Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich Ihres Datenschutzes haben. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG).

  1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
    Caritas Dienstleistungsgenossenschaft im Erzbistum Paderborn gemeinnützige eG (cdg)
    Uhlenstraße 7
    33098 Paderborn
    Deutschland
    Telefon: +49 5251 889-0100
    E-Mail: info@caritas-cdg.de
    Internetseite: www.caritas-cdg.de
    Gesetzlich vertreten durch den Vorstand:
    Patrick Wilk, Vorstandsvorsitzender
    Christoph Becker, stv. Vorstandsvorsitzender
    Esther van Bebber, Vorständin
  2. Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung
    Für den THG-Antrag erhebt die cdg die erforderlichen personenbezogenen Daten. Bei der Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) werden über ein Formular unter [https://caritas-cdg.de/thg-quotenerloese/] zunächst die für den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten von der cdg erhoben. Der hochgeladene Scan bzw. die hochgeladene Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I wird in Echtzeit mittels Texterkennungssoftware und KI-Software geprüft, um die Berechtigung zur Teilnahme am Verfahren zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) festzustellen.
    Anschließend werden erforderliche personenbezogene Daten an das Umweltbundesamt übermittelt, um die Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) zu registrieren. Die schlussendliche Quotenbündelung und –vermarktung für den THG-Quotenhandel erfolgt ohne Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
  3. Verarbeitung personenbezogener Daten
    Im Rahmen der Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
    > Vorname(n) und Nachname,
    > E-Mail-Adresse,
    > Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN, Bankinstitut),
    > Informationsschreiben – E-Mobilisten
    > Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrzeugidentifikationsnummer, Halterangaben/-adresse und Scan bzw. Kopie der Zulassungsbescheinigung Teil I),
    > Log-Files (Datum, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse, Referrer-URL).
  4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
    Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der § 6 Abs. 1 lit. c) KDG. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt somit auf Basis des Vertrags und dient folglich zur Vertragserfüllung, d.h. um den zwischen der cdg und Ihnen geschlossenen Vertrag über das Verfahren zur Treibhausgasminderungsquote zu erfüllen, die Berechtigung zur Teilnahme am THG-Quotenhandel zu überprüfen sowie die THG-Quotenregistrierung beim Umweltbundesamt vorzunehmen.
    Die Verarbeitung der Logfiles dient ebenfalls der Betrugsverhinderung und –prävention, Fehleridentifikation sowie der Verhinderung von Spam-Angriffen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDG. Die genannten Interessen der cdg sind als berechtigt im Sinne der Vorschrift anzusehen.
  5. Dauer der Datenspeicherung
    Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich für den genannten Zweck verarbeiten bzw. gespeichert. Die Daten werden von der cdg unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, ohne dass es hierfür einer gesonderten Aufforderung zur Löschung bedarf.
  6. Empfänger Ihrer Daten
    Die cdg behandelt alle Daten mit einem Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion. Zur Durchführung der beschriebenen Datenverarbeitung wird von der cdg der Dienstleister eQuota GmbH, Bouchéstraße 79b, 12435 Berlin (im Folgenden „eQuota“) als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Mit eQuota wurde einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. § 29 KDG abgeschlossen. In dieser Vereinbarung verpflichtet sich eQuota, die gegenständlichen personenbezogenen Daten ausschließlich auf Weisung zu verarbeiten und die Vorgaben des unionsrechtlichen sowie kirchlichen Datenschutzrechts zu wahren.
    Zur Registrierung der THG-Quote übermittelt eQuota die erforderlichen Informationen und personenbezogenen Daten an das Umweltbundesamt, Wörlitzer Platz 1, 06844 Dessau-Roßlau. Durch das Umweltbundesamt werden anschließend ein Konformitätscheck und die Registrierung der THG-Quote vorgenommen.
    Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Auszahlung der THG-Quoten an die beteiligten Banken übermittelt.
  7. Bereitstellung der personenbezogenen Daten und automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
    Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Durchführung des Verfahrens zur Treibhausgasminderungsquote (THG-Quote) ist für den Vertragsabschluss erforderlich, um das Vorliegen der Voraussetzungen und die THG-Quotenregistrierung vornehmen zu können. Ohne Bereitstellung ist der Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung nicht möglich.
    Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
    Informationsschreiben – E-Mobilisten
  8. Ihre Datenschutzrechte
    Betroffene, haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer von der cdg verarbeiteten Daten:
    > Auskunftsrecht (§ 17 KDG);
    > Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG);
    > Recht auf Löschung (§ 19 KDG) und Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen;
    > Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG);
    > Widerspruchrecht (§ 23 KDG), sofern die Datenverarbeitung auf unserem berechtigen Interesse beruht;
    > Recht auf Widerruf (§ 8 Abs. 6 KDG), sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
    > Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Katholischen Datenschutzzentrum (§ 48 Abs. 1 KDG).
    Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
    Katholisches Datenschutzzentrum
    Brackeler Hellweg 144
    44309 Dortmund
    info@kdsz.de
    Sollten Sie zu diesem Informationen Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
    Stand 06/2022